Integritetspolicy

För att skapa och använda ett konto behöver du ange en e-postadress.

Resultatkollen kräver inte att du anger företagsnamn, organisationsnummer, företagsadress, telefonnummer eller kontaktperson.

Företagsnamn kan anges frivilligt om du vill förbättra automatisk tolkning av vissa underlag.

När du använder tjänsten behandlas även de ekonomiska uppgifter och dokument som du själv väljer att registrera eller ladda upp, exempelvis bankhändelser, kvitton och fakturor.

När du som företagsanvändare laddar upp kvitton, fakturor, kontoutdrag eller andra dokument kan dessa innehålla personuppgifter om andra personer, till exempel namn eller kontaktuppgifter på kunder, leverantörer eller anställda. Sådana uppgifter behandlas för att tillhandahålla tjänsten åt dig som företagsanvändare. Resultatkollen använder inte dessa uppgifter för egna marknadsföringsändamål.

Undvik därför att ladda upp personuppgifter som inte behövs för tjänstens ekonomiska analys.

Uppgifterna används för att:

• skapa och administrera ditt konto,
• tillhandahålla Resultatkollens funktioner,
• tolka och strukturera ekonomiska underlag,
• visa ekonomiska sammanställningar, moms, resultat och prognoser,
• upprätthålla säkerhet och teknisk funktion,
• ta emot feedback och förbättra tjänsten under testperioden.

Uppgifterna ska inte säljas till annonsörer.

Resultatkollen kan använda AI-baserade tjänster för att tolka dokument och ekonomisk information som du väljer att ladda upp. Information från uppladdade dokument kan därvid skickas till en extern AI-tjänst för automatisk tolkning, exempelvis för att identifiera datum, belopp, moms och föreslå kategorisering.

Ladda därför inte upp fler personuppgifter än vad som behövs för den ekonomiska analysen.

Resultatkollen använder externa tekniska leverantörer för bland annat hosting och databas, autentisering samt AI-baserad dokumenttolkning. Det innebär att uppgifter kan behandlas av leverantörer som används för att driva tjänsten.

Till dessa leverantörer hör bland annat Lovable och Lovable Cloud för hosting, databas och autentisering, samt Google Gemini för AI-baserad dokumenttolkning.

Behandling hos externa leverantörer kan innebära att uppgifter behandlas utanför EU/EES. När sådana överföringar förekommer ska de hanteras enligt tillämpliga dataskyddsregler. Resultatkollen kan inte garantera att all data alltid stannar inom EU/EES.

Vi strävar efter att begränsa behandlingen till vad som behövs för att tillhandahålla Resultatkollen.

Uppgifter sparas så länge ditt konto finns och så länge de behövs för att tillhandahålla tjänsten, om inte uppgifter behöver sparas längre på grund av rättsliga skyldighheter.

Du kan använda tjänstens funktioner för att radera dina uppgifter.

Vi använder tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda information mot obehörig åtkomst, förlust och otillåten behandling.

Ingen digital tjänst kan dock garantera fullständig säkerhet.

Beroende på omständigheterna har du enligt GDPR bland annat rätt att begära information om vilka personuppgifter som behandlas, begära rättelse eller radering och i vissa fall begränsa eller invända mot behandlingen.

Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

För frågor eller för att utöva dina rättigheter kan du kontakta Resultatkollen på Resultatkollen@outlook.com.

Resultatkollen erbjuds för närvarande som en kostnadsfri testversion. Tjänsten utvecklas löpande utifrån användarnas erfarenheter och feedback.

Om sättet vi behandlar personuppgifter förändras väsentligt ska denna policy uppdateras och användarna informeras när det krävs.

Resultatkollen befinner sig för närvarande i en begränsad och kostnadsfri testperiod. Frågor om integritet och personuppgifter kan skickas till Resultatkollen@outlook.com.